Là một người phụ nữ hiện đại, bạn có bao giờ cảm thấy kiệt quệ sau một ngày dài xoay sở giữa công việc và gia đình? Vừa phải chạy đua với deadline ở công ty, vừa phải đảm bảo mọi việc ở nhà chu toàn, đó là thực tế mà rất nhiều chị em đang phải đối mặt.
Hiểu được những áp lực đó, tôi xin chia sẻ 10 bí quyết hữu hiệu mà bản thân đang áp dụng để nâng cao năng suất làm việc cho các bà mẹ công sở.
Chia nhỏ công việc
Cảm giác "ngợp thở" trước một danh sách nhiệm vụ dài dằng dặc hay một dự án đồ sộ là điều không tránh khỏi. Nó khiến chúng ta căng thẳng, áp lực và mất phương hướng.
Tuy nhiên, thay vì chùn bước, hãy thử "cắt nhỏ" những nhiệm vụ lớn thành các phần việc nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Điều này giúp chúng ta dễ dàng bắt tay vào làm và cảm thấy nhẹ nhõm hơn khi dần hoàn thành từng phần.
Ví dụ:
- Nhiệm vụ lớn: Hoàn thành báo cáo trong tuần.
- Nhiệm vụ nhỏ: Sáng thứ 2: Lên ý tưởng chính; Chiều thứ 2: Thu thập số liệu, thông tin…
Tương tự với việc nhà, thay vì nghĩ "hôm nay phải dọn dẹp cả căn nhà", tôi sẽ tập trung vào một khu vực cụ thể, ví dụ như "hôm nay dọn dẹp phòng khách".
Quy tắc 2 phút thần kỳ
Quy tắc này rất đơn giản: Nếu một việc nào đó có thể hoàn thành trong vòng 2 phút, hãy làm ngay lập tức!
Chúng ta thường có xu hướng trì hoãn những việc nhỏ nhặt, để rồi chúng tích tụ lại thành một "núi" công việc khiến ta ngán ngẩm. Vậy nên, hãy giải quyết ngay những việc lặt vặt đó khi vừa xuất hiện.
Ví dụ: Trả lời email, sắp xếp tài liệu vào đúng vị trí…
Lập kế hoạch chi tiết để nâng cao năng suất
Phân bổ thời gian cụ thể cho từng nhiệm vụ giúp bạn kiểm soát tiến độ công việc tốt hơn và dễ dàng đạt được mục tiêu đề ra. Quản lý thời gian hiệu quả là chìa khóa để cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Ngược lại, làm việc mà không có kế hoạch thời gian rõ ràng dễ dẫn đến tình trạng "đầu voi đuôi chuột", cả ngày bận rộn mà không đạt được kết quả như mong muốn.
Ví dụ: Từ 9h đến 10h: Làm việc với Công ty ABC về vấn đề XYZ.
Rèn luyện thói quen tốt
Thói quen tốt chính là "chìa khóa vàng" để duy trì năng suất làm việc cho phụ nữ. Bạn có thể áp dụng quy tắc 21 ngày để hình thành một thói quen mới và đưa nó vào lịch trình hàng ngày.
Ví dụ: Đọc sách cho con vào buổi tối là thói quen tôi đã duy trì từ lâu. Giờ đây, dù có bận rộn đến mấy, các con tôi vẫn luôn đòi bằng được mẹ đọc truyện trước khi chìm vào giấc ngủ.
Nghỉ ngơi đúng lúc
Làm việc năng suất không đồng nghĩa với việc làm việc liên tục không ngừng nghỉ. Hãy dành thời gian để nghỉ ngơi, thư giãn, tránh tình trạng kiệt sức và quá tải. Nghỉ ngơi hiệu quả giúp bạn tái tạo năng lượng và làm việc hiệu quả hơn.
Bản thân tôi thường có thói quen sử dụng ứng dụng nhắc nhở nghỉ giải lao 20-30 phút một lần để thư giãn mắt và vận động cơ thể.
"Ăn con ếch vào buổi sáng" - bí kíp của chuyên gia
Đây là một nguyên tắc thú vị mà tôi học được từ Brian Tracy, một chuyên gia trong lĩnh vực phát triển bản thân và năng suất làm việc.
Ông là tác giả của hơn 70 cuốn sách, bao gồm cuốn "Eat That Frog!" (sách Tiếng Việt: "Để Hiệu Quả Trong Công Việc”). Trong đó ông khuyến khích mọi người nên giải quyết công việc khó khăn nhất ngay từ đầu ngày:
"Nếu phải ăn sống một con ếch, hãy ăn nó ngay vào buổi sáng. Còn nếu phải ăn sống hai con ếch, hãy ăn con to trước."
"Con ếch" ở đây tượng trưng cho công việc khó khăn nhất trong ngày. Hãy "xử lý" nó ngay vào buổi sáng để cảm thấy nhẹ nhõm và tràn đầy năng lượng cho cả ngày.
Tất nhiên, sẽ có những "con ếch" quá lớn không thể "nuốt trọn" trong một buổi sáng. Khi đó, hãy áp dụng phương pháp phân mảnh công việc, "ăn từng miếng nhỏ" của con ếch ngay từ đầu ngày.
"Chỉ 10 phút thôi!"
Bí quyết này tôi học được từ anh Hiếu TV. Khi gặp phải những công việc phức tạp, hãy chọn ra 1 - 2 đầu việc đơn giản nhất và tự nhủ với bản thân rằng: "Mình chỉ cần làm 10 phút thôi rồi nghỉ!".
Thực tế cho thấy, một khi đã bắt tay vào làm, chúng ta thường sẽ làm lâu hơn 10 phút, thậm chí có thể hoàn thành luôn công việc đó.
Bạn có thể nghe kĩ hơn về phương pháp này tại clip dưới đây:
Yêu thương bản thân
Là phụ nữ, chúng ta thường có xu hướng đặt nhu cầu của người khác lên trên bản thân. Tuy nhiên, việc yêu thương bản thân cũng quan trọng không kém để duy trì năng suất làm việc cho các bà mẹ công sở.
Đừng tự trách mình nếu công việc không hoàn thành đúng hạn hay con cái bị đón muộn vì cuộc họp kéo dài. Hãy luôn suy nghĩ tích cực, động viên bản thân rằng mình đã làm rất tốt rồi.
Ví dụ, thay vì dằn vặt bản thân vì bữa tối chưa được hoàn hảo, hãy dành thời gian thư giãn với một tách trà thơm ngon và đọc một cuốn sách yêu thích.
Tìm kiếm sự hỗ trợ
Phụ nữ hiện đại không cần phải "gồng mình" gánh vác mọi việc. Đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ từ đồng nghiệp, người thân để nhận được sự giúp đỡ.
Ví dụ, bạn có thể nhờ chồng chia sẻ việc nhà, hoặc tìm một người giúp việc đáng tin cậy để có thêm thời gian chăm sóc bản thân và theo đuổi những đam mê cá nhân.
Luôn học hỏi và cải thiện
Cuộc sống luôn vận động và thay đổi, vì vậy hãy không ngừng học hỏi, trau dồi kỹ năng và tìm kiếm những phương pháp mới để nâng cao năng suất làm việc cho các mẹ bỉm nơi công sở và cân bằng cuộc sống.
Tham gia các khóa học phát triển bản thân, đọc sách, nghe podcast… là những cách tuyệt vời để bạn tiếp thu kiến thức mới và hoàn thiện bản thân.
Còn bạn, bạn có bí quyết nào để duy trì năng suất làm việc? Hãy chia sẻ với tôi nhé!
